Datenschutzerklärung zur Nutzung des Formulars "Rattenbefall melden"

§ 1 Gegenstand der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie nach der Europäischen Datenschutzgrundverord-nung (DSGVO), und dem Schleswig-Holsteinischen Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (LDSG) sowie sonstigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen über die Art, den Um-fang und den Zweck der Erhebung sowie die Verwendung personenbezogener Daten (im folgenden kurz "Daten"). 

 

§ 2 Datenschutzrechtlich Verantwortlicher

Gemeinde Mittelangeln (für das Gebiet der Gemeinde Mittelangeln)
Gemeinde Sörup (für das Gebiet der Gemeinde Sörup)
Bahnhofstraße 1
24986 Mittelangeln
 

§ 3 Datenschutzbeauftragter

Telefon: 04121/6404-929

E-Mail:

 

§ 4 Erhebung und Verwendung Ihrer Daten

  1. Wenn Sie über unser Kontaktformular Mängelmelder einen Rattenbefall melden, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur zu dem Zweck der Rattenbekämpfung nach Maßgabe der unten angegebenen Rechtsgrundlagen.

  2. Die Daten werden für die Dauer von 10 Jahren für Ordnungsverfahren und 3 Jahre für Kontaktdaten gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

  3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1e) DSGVO, § 3 Abs. 1 LDSG i.V.m § 17 Abs. 2, 3 Infektionsschutzgesetz (IfSG) sowie §§ 11, 5 der Kreisverordnung für die Bekämpfung von Raten im Kreis Schleswig-Flensburg.

  4. Grundsätzlich geben wir ohne Ihr ausdrückliches Einverständnis keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter.

    • Sofern wir im Rahmen der Verarbeitung Ihre Daten dennoch gegenüber Dritten offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt auch dies ausschließlich auf Grundlage einer der genannten Rechtsgrundlagen. Gemäß § 17 Abs. 3 IfSG und § 5 der Rattenbekämpfungsverordnung muss sichergestellt sein, dass dem Rattenbefall mit hinreichender Sachkunde entgegnet wird, daher haben wir folgenden Dienstleister beauftragt: Hartmann Schädlingsbekämpfung International GmbH, Treenestrase 77, 24896 Treia. Dieser erhält, soweit dies für die ord-nungsgemäße Bekämpfung des Rattenbefalls erforderlich ist, personenbezogene Daten, die Sie uns übermittelt haben. Außerdem wird der Dienstleister direkt mit Ihnen Kontakt aufnehmen, um alle erforderlichen Maßnahmen ergreifen zu können.

    • Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU/EWR (sogenannte Drittländer) findet nur statt, soweit dies erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist, Sie uns eine Einwilligung erteilt haben oder im Rahmen einer Auftragsverarbeitung. Werden Dienstleister in Drittländern eingesetzt, sind diese zusätzlich zu schriftlichen Weisungen durch die Vereinbarung der EU-Standardvertragsklauseln zur Einhaltung des Da-tenschutzniveaus in Europa verpflichtet.

    • Wenn wir gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet sind, müssen wir Ihre Daten an auskunftsberechtigte Stellen übermitteln.

    • Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten sorgfältig ausgewählter ex-terner Dienstleister. Sollten im Rahmen einer sogenannten Auftragsverarbeitung Daten an Dienstleister weitergegeben werden, so erfolgt dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO. Unsere Auftragsverarbeiter sind sorgfältig ausgewählt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig von uns kontrolliert. Wir beauftragen nur solche Auftragsverarbeiter, die hinreichend Garantien dafür bieten, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so getroffen werden, dass die Verarbeitung im Einklang mit den Anforderungen von DSGVO und BDSG-neu sowie LDSG SH erfolgt und den Schutz Ihrer Rechte gewährleistet.

    • Innerhalb der Behörde erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese im Rahmen des sog. „Least Privilege“- (Zuweisung von Nutzerrechten im geringstmög-lichen Umfang) und des "Need-To-Know Prinzips" (Kenntnis von Daten nur, wenn nötig) benötigen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten, wenn dies erforderlich ist, eine gesetzliche Bestimmung dies gebietet, Sie eingewilligt haben oder von uns beauftragte Auftragsverarbeiter sich zur Einhaltung der Vorgaben der DSGVO und des LDSG verpflichtet haben.

    • Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten sein:

      • kommunit IT-Zweckverband Schleswig-Holstein gemäß Verbandssatzung
         

§ 5 Ihre Rechte

Da personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden, sind Sie betroffene Person im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen insbesondere die folgenden Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO),

  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),

  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO),

  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18f. DSGVO),

  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

  • Für den Fall, dass Sie eine Einwilligung in die Datenverarbeitung erteilt haben und die Verarbeitung daher auf Art. 6 Abs. 1a oder Art. 9 Abs. 2a DSGVO beruht, haben Sie die Möglichkeit diese erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Ab erfolgreichem Widerruf wird eine weitere Datenverarbeitung nicht erfolgen. 

 

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, sich jederzeit an die unabhängige Aufsichtsbehörde zu wenden.

 

Aufsichtsbehörde:

Die Landesbeauftragte für Datenschutz

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein

Holstenstraße 98

24103 Kiel

E-Mail:

Telefon.: 0431/988-1200

Fax: 0431/988-1223